Standort und Event-Typ richtig zuweisen — So nutzt du Block B optimal

Du betreibst mehrere Standorte, deine Yoga-Studios verteilen sich auf verschiedene Städte, oder du hältst Fahrschul-Kurse an unterschiedlichen Orten? Dann wird es Zeit, deine Kurse smarter zu organisieren. Mit Block B – Buchungslogik-Erweiterungen in kursflow bekommst du die Werkzeuge, um Standorte, Event-Typen und spezielle Buchungsmodelle schnell und automatisch zu verwalten.

Das Beste: Die meisten Einstellungen speichern sich von selbst. Du sparst dir repetitive Klicks und hast deine Struktur im Kopf — nicht im System verloren.

Standort-Zuweisung: Deine Kurse organisiert von Anfang an

Statt deine Kursstandorte jedes Mal manuell in ein Textfeld zu tippen, weist du jeden Kurs zentral einem definierten Standort zu. Das funktioniert so:

1. Öffne deinen Kurs unter Admin → Kurse und klicke auf den gewünschten Kurs.
2. Gehe zum Reiter Grunddaten und scrolle zum Abschnitt „Standort".
3. Wähle einen Standort aus dem Dropdown — beispielsweise „Yoga-Studio Berlin — Berlin".
4. Fertig. Die Auswahl speichert sich automatisch, ohne dass du einen Button drücken musst.

Warum ist das praktisch?

• Deine Teilnehmer sehen sofort, welcher Standort hinter einem Kurs steckt.
• Du kannst deine Kurse später nach Standort filtern und auswerten (z. B. „Wie viele Buchungen in München vs. Hamburg?").
• Standort-Änderungen beeinflussen bestehende Buchungen nicht — du kannst eine Veranstaltung problemlos an einen anderen Ort verlegen.
• Das Dropdown zeigt dir Standortname + Stadt, sodass Verwechslungen ausgeschlossen sind.

Neue Standorte hinzufügen?

Gehe zu Admin → Standorte und lege deine Trainingsräume, Studios oder Schulungsstandorte an. Nur aktive Standorte tauchen später im Kurs-Dropdown auf. So hältst du deine Liste clean.

Event-Typ: Unterscheide deine Kursformate

Nicht jeder Kurs ist gleich. Ein 10-Wochen-Yoga-Kurs läuft anders als ein Wochenend-Retreat oder ein eintägiger Workshop. Mit dem Event-Typ-Feld legst du fest, um welches Format es sich handelt:

| Typ | Verwendung | |---------|---| | Standard | Reguläre Einzelkurse — das Default-Format für die meisten Kurse | | Retreat / Mehrtägig | Veranstaltungen über mehrere Tage (z. B. Yoga-Retreat Freitag–Sonntag) | | Workshop | Intensive Ein-Tages-Events (kürzer und fokussierter als Retreats) | | Kursreihe | Wiederkehrende Kurse, die sich regelmäßig wiederholen (z. B. wöchentliche Spinning-Klassen) |

Besonderheit: Retreat-Datumsfelder

Sobald du einen Kurs als „Retreat / Mehrtägig" markierst, werden zusätzlich zwei neue Datumsfelder sichtbar:

• Retreat Beginn — der erste Veranstaltungstag
• Retreat Ende — der letzte Veranstaltungstag

Diese Informationen sind besonders wichtig für zukünftige Features wie automatische Kalender-Integrationen oder Zertifikat-Generierung. Trage hier das echte Datum ein, nicht Start- und Endzeit des Events.

Praxisbeispiel: Dein Motorrad-Kurs läuft Samstag 10–18 Uhr? Dann:

• Setzt du Event-Typ auf „Standard" und trägst Datum + Uhrzeit ein.
• Dein Yoga-Retreat dauert Freitag 18 Uhr bis Sonntag 14 Uhr? Event-Typ „Retreat / Mehrtägig", Retreat Beginn = Freitag, Retreat Ende = Sonntag.

Paar-Buchung: Zwei Personen, ein Platz

Manche Kursformate funktionieren nur im Team: Motorrad-Trainings mit Mitfahrer, Partner-Yoga, Fahrschul-Begleitung. Hier kommt die Paar-Buchung-Option ins Spiel.

So funktioniert es:

• Aktivierst du die Checkbox „Paar-Buchung erlauben", können deine Teilnehmer 2 Personen auf einmal buchen — und beide belegen zusammen nur 1 Kapazitäts-Slot.
• Die Checkbox ist standardmäßig deaktiviert — jede Buchung = 1 Platz.

Praktisches Beispiel:

Du anbietest einen Motorrad-Kurs mit 5 verfügbaren Plätzen (Kapazität = 5). Normalerweise könnte nur 1 Person pro Kurs teilnehmen. Mit aktivierter Paar-Buchung passen jetzt 10 Personen (5 Fahrer + 5 Mitfahrer) in den Kurs.

Wichtig: Richtig mit der Kapazität planen

Wenn du Paar-Buchungen aktivierst, gib deine Kapazität in Slots (Paare) an — nicht in Personenzahl. Haben 3 Paare Platz? Dann Kapazität = 3, nicht = 6.

Was passiert, wenn die Kapazität ungerade ist?

Beispiel: Kapazität = 1, Paar-Buchung aktiv. Dann passen genau 2 Personen hinein. Es gibt keinen „halben" Platz. Plane deine Kapazität deshalb realistisch: Wenn 4 Paare trainieren sollen, setze Kapazität = 4.

Die Einstellung wird sofort gespeichert — kein Bestätigungs-Button nötig.

So nutzt du alle drei Features zusammen

Hier ein realistisches Szenario: Du betreibst eine Fahrschule mit 2 Standorten und bietest Partner-Trainings an.

1. Standort zuweisen: Kurse an Standort „Fahrschule München" + „Fahrschule Hamburg" verteilen.
2. Event-Typ festlegen: Ein normales Fahrsicherheitstraining = „Standard", mehrtägige Intensivkurse = „Retreat / Mehrtägig".
3. Paar-Buchung aktivieren: Für alle Kurse, bei denen ein Schüler + eine Begleitperson fahren können.

Ergebnis: Dein System weiß automatisch, was läuft, wo es läuft, und wie viele Personen teilnehmen können. Keine manuellen Notizen mehr.

Das solltest du noch wissen

Kann ich den Standort nachträglich ändern? Ja, problemlos. Bestehende Buchungen werden nicht beeinflusst — du kannst einen Kurs jederzeit an einen anderen Ort verschieben.

Wird der Standort öffentlich angezeigt? Aktuell zeigt deine öffentliche Kurs-Seite das Text-Feld „Ort" an. Die volle Verknüpfung mit Standort-Details (z. B. Adresse, Karte) kommt bald. Die Grundlagen sind aber schon aktiv.

Was ist mit der öffentlichen Anzeige? Daran arbeiten wir noch — kommt in einer kommenden Version mit vollständiger Standort-Integration (Adressen, Karten, etc.).

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