Welche Zahlungsarten deine Kund:innen nutzen können – und wie du sie einrichtest

Deine Kund:innen buchen einen Yoga-Kurs, eine Fahrschule oder einen Sprachkurs – und wollen dann schnell bezahlen. Je mehr Zahlungsmethoden du anbietest, desto weniger Kund:innen springen ab. kursflow verarbeitet alle Zahlungen über Stripe und gibt dir damit Zugriff auf 7+ Zahlungsmethoden ohne dass du dich um Backend-Sicherheit kümmern musst.

Hier erfährst du, welche Optionen du hast und wie du sie in 10 Minuten einrichtest.

Sieben Zahlungsmethoden – je nach Standort und Gerät

Stripe passt die Zahlungsoptionen automatisch an, wer gerade zahlt. Deine Teilnehmer:innen sehen nur das, was für ihr Land und ihr Gerät verfügbar ist:

• Kreditkarte (Visa, Mastercard, Amex) – funktioniert überall
• Apple Pay – iPhone/iPad-Nutzer:innen, Safari
• Google Pay – Android-Nutzer:innen, Chrome
• SEPA-Lastschrift – DACH-Region und EU
• Sofort/Klarna – Deutschland, Österreich
• Bancontact – Belgien
• iDEAL – Niederlande

Praktisches Beispiel: Eine Fußpflege-Schule in München nimmt über SEPA-Lastschrift 60 % ihrer Anmeldungen, Touristen zahlen per Kreditkarte, und lokale junge Kund:innen nutzen Apple Pay. Stripe zeigt jeder Person genau die Methoden an, die sinnvoll sind.

Das beste: Du musst nicht jede Methode einzeln aktivieren. Stripe erkennt Standort und Browser deiner Kund:innen und bietet automatisch die richtigen an.

Zahlungsarten in kursflow konfigurieren – 3 Schritte

Öffne Einstellungen → Zahlung und du siehst dein Stripe-Dashboard im Blick:

Schritt 1: Stripe-Verbindung prüfen Dein Stripe-Konto ist während des Onboardings bereits mit kursflow verknüpft. Hier siehst du den Status auf einen Blick.

Schritt 2: Zahlungsmethoden steuern Du kannst SEPA, Sofort, Apple Pay und Google Pay gezielt an- oder ausschalten. Das ist hilfreich, wenn du beispielsweise SEPA deaktivieren möchtest, weil die meisten deiner Kund:innen aus der Schweiz kommen.

Schritt 3: Test-Modus nutzen Bevor du live gehst, testiere mit echten Buchungen – ohne echte Geldströme. Der Test-Modus verhindert, dass Kund:innen versehentlich zahlen.

Im Test-Modus sicher experimentieren

Wenn du dein Kurssystem noch aufbaust oder neue Features testierst, schalte den Test-Modus ein:

1. Einstellungen → Zahlung → Test-Modus aktivieren
2. Deine Kund:innen können jetzt nur mit Test-Kreditkartennummern zahlen
3. Keine echten Transaktionen, kein echtes Geld
4. Du kannst Prozesse durchspielen und Buchungen erzeugen

Die wichtigsten Test-Kartennummern:

| Szenario | Kartennummer | |----------|-----------| | Erfolgreiche Zahlung | 4242 4242 4242 4242 | | Abgelehnte Zahlung | 4000 0000 0000 0002 | | 3D-Secure (Sicherheitsabfrage) | 4000 0025 0000 3155 |

Kritisch: Bevor du wirklich live gehst, deaktiviere den Test-Modus. Sonst können deine echten Kund:innen nicht zahlen.

Stripe API-Keys – was du wissen musst

Wenn du direkt mit Stripe arbeiten möchtest oder dein Zahlungs-Setup zu 100 % selbst kontrollieren willst: kursflow speichert deine Stripe-Keys verschlüsselt (AES-256-GCM). Das bedeutet, wir können nicht darauf zugreifen, nur dein System kann sie nutzen.

Wo finde ich meine Keys?

1. dashboard.stripe.com öffnen
2. Entwickler → API-Schlüssel
3. Publishable Key und Secret Key kopieren
4. In kursflow eintragen: Einstellungen → Zahlung → Stripe API-Keys

Test-Keys fangen mit pk_test_ und sk_test_ an. Live-Keys mit pk_live_ und sk_live_.

Sicherheit: Teile deinen Secret Key (sk_...) niemals mit anderen, und speichere ihn nicht in deinem Code. Stripe-Webhooks funktionieren nur mit dem Secret Key.

Webhooks – die automatische Verbindung zwischen Stripe und kursflow

Wenn eine Zahlung erfolgt, muss Stripe kursflow bescheid geben, damit die Buchung bestätigt wird. Das läuft über Webhooks – automatische Nachrichten im Hintergrund:

• ✓ Zahlung erfolgreich → Buchung wird sofort bestätigt
• ✗ Zahlung fehlgeschlagen → Buchung bleibt ausstehend
• ↩ Rückerstattung → Buchung wird markiert

Die Webhook-Konfiguration läuft während deines Onboardings automatisch. Du musst nichts manuell einrichten.

Falls eine Zahlung erfolgreich war, aber die Buchung noch auf „ausstehend" steht:

1. dashboard.stripe.com → Entwickler → Webhooks
2. Den kursflow-Webhook-Endpoint öffnen
3. Auf "Fehlgeschlagene Ereignisse" prüfen
4. Das fehlerhafte Event erneut senden (Button „Erneut versuchen")

Rückerstattungen und Auszahlungen – ohne Umschweife

Rückerstattungen ausgeben: Öffne in kursflow die Buchung, klicke auf "Rückerstattung ausstellen" und entscheide dich für vollständig oder teilweise. Die Rückerstattung dauert je nach Bank 5–10 Werktage. Alternativ kannst du direkt in Stripe Dashboard zahlen finden und auf „Erstatten" klicken – kursflow synchronisiert den Status automatisch.

Auszahlungen erhalten: Stripe zahlt dir automatisch aus – Standard alle 7 Tage, schneller wenn dein Konto eine gute Geschichte hat. Den nächsten Auszahlungstermin siehst du im Stripe Dashboard → Start → Übersicht.

Was in deinem Plan enthalten ist

Alle Pläne (Solo, Growth, Scale) bekommen Stripe-Zahlungen mit SEPA, mehreren Zahlungsmethoden und ZUGFeRD-Rechnungen. Nur die Subscriptions-Features (Pässe & Abos) sind noch in Betaversion – darauf folgt bald mehr.

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