Paar-Buchungen: So verdoppelst du deine Kapazität — ohne Chaos

Du hältst einen Yoga-Kurs für Paare ab und fragst dich: Wie stelle ich sicher, dass immer beide Partner zusammen kommen? Oder du bietest Erste-Hilfe-Kurse an und möchtest, dass Familien zusammen einen Platz buchen können?

Genau hier kommt die Paar-Buchung ins Spiel. Mit dieser Funktion in kursflow zählst du nicht mehr jede Person einzeln — stattdessen behandelst du zwei Menschen als eine Buchung. Das erspart dir Verwaltungsaufwand und macht dein Buchungsportal für deine Kunden einfacher.

Was ist eine Paar-Buchung eigentlich?

Kurz gesagt: Normalerweise = 1 Buchung = 1 Person. Bei Paar-Buchung = 1 Buchung = 2 Personen.

Das klingt simpel, hat aber praktische Folgen:

• 1 Buchungsvorgang für beide Partner gleichzeitig
• 1 Kapazitätsplatz statt 2 (eine "Paar-Slot" statt zwei Einzel-Slots)
• Deine Kapazitätszahl bedeutet ab sofort: Anzahl der Paare, nicht Personen

Beispiel: Du stellst deinen Yoga-Kurs auf Kapazität 8 ein. Normal würde das 8 Personen bedeuten. Mit Paar-Buchung sind das 8 Paare = 16 Personen.

Das ist besonders sinnvoll, wenn:

• Dein Kurs primär auf Paare ausgerichtet ist (Partneryoga, Tanzkurs, Fahrsicherheitstraining zu zweit)
• Du sicherstellen willst, dass Paare wirklich zusammen buchen
• Du deine Admin-Verwaltung schlank halten willst

Paar-Buchung in 3 Schritten aktivieren

Du brauchst nicht lange, um das einzustellen:

1. Öffne den betreffenden Kurs und klick auf Bearbeiten
2. Geh zum Tab Erweiterte Einstellungen
3. Paar-Buchung aktivieren einschalten
4. Speichern

Sobald das live ist, sehen deine Kunden im Buchungsportal:

• Den Hinweis "Dieser Kurs wird als Paar gebucht"
• Ein erweitertes Formular mit Feldern für beide Personen: die Hauptperson und der Partner
• Der angezeigte Preis ist automatisch der Preis für beide zusammen — keine versteckten Kosten

Simpel, transparent, fertig.

So funktioniert die Kapazität mit Paaren

Das ist der entscheidende Punkt: Wenn du deine Kapazität festlegst, denkst du jetzt in Paaren, nicht in Köpfen.

| Kapazität-Einstellung | Was das bedeutet | |---|---| | 5 | Platz für 5 Paare = 10 Personen | | 10 | Platz für 10 Paare = 20 Personen | | 20 | Platz für 20 Paare = 40 Personen |

In deinem Admin-Dashboard siehst du dann pro Buchung:

• Die Namen beider Teilnehmer
• 1 gebuchter Platz (nicht 2)

Das macht Buchungen leicht zu überblicken und deine Kapazitätsplanung zuverlässiger.

Was passiert mit Zertifikaten?

Gute Nachricht: Beide Teilnehmer bekommen nach Kursabschluss ihr eigenes Zertifikat. Jeder hat eine separate Bescheinigung — egal ob Hauptperson oder Partner. Das ist wichtig, wenn die Partner unterschiedliche Berufe haben oder beide einen offiziellen Nachweis brauchen (z. B. Erste-Hilfe).

Paar-Buchungen mit anderen Features kombiniert

Die Funktion spielt gut mit anderen kursflow-Features zusammen:

Warteliste Ein Paar auf der Warteliste reserviert 1 Slot (nicht 2). Das ist logisch konsistent und macht die Verwaltung einfach.

Storno- und Umbuchungsregeln Diese gelten für die gesamte Paar-Buchung als Einheit. Wenn der Partner absagt, wird die ganze Buchung storniert oder umgebucht — nicht halb.

Rabattcodes Du kannst Rabattcodes anlegen, die speziell auf Paar-Buchungs-Kurse angewendet werden. So kannst du gezielt "10 % Paar-Rabatt" oder "5 % beim zweiten Kurs zu zweit" anbieten.

Häufige Fragen und Antworten

Was ist, wenn nur eine Person buchen will?

Das geht nicht. Paar-Buchungs-Kurse erfordern zwingend zwei Personen. Wenn dein Kurs auch Einzelne aufnehmen soll, nutzt du besser die normale (Einzel-)Buchung. Für reine Paar-Kurse ist diese Anforderung aber ein Feature, keine Limitation — sie stellt sicher, dass deine Kapazitätsplanung aufgeht.

Der Partner kann nicht kommen — was nun?

Die Hauptperson kann die komplette Paar-Buchung stornieren (wenn Storno erlaubt ist) oder auf einen anderen Termin umbuchen (wenn das in deinen Buchungsregeln möglich ist). Es gibt keine Möglichkeit, nur halb zu stornieren. Das macht administrativ Sinn — und deine Kunden wissen das vorher.

Kann ich automatische Paar-Rabatte setzen?

Aktuell gibt es keinen eigenständigen Paar-Preis-Mechanismus in kursflow. Du kannst aber einen Rabattcode erstellen und diesen nur für Paar-Kurse freigeben. Beispiel: Code "PAARE10" gibt 10 % auf alle Paar-Buchungs-Kurse. So hast du volle Flexibilität und deine Kunden sehen den finalen Preis transparent.

Ideale Anwendungsfälle

• Yoga: Partner- und Paar-Yoga-Kurse
• Erste Hilfe: Familienblöcke, wo Paare zusammen teilnehmen
• Fahrsicherheit: Motorrad-Trainings zu zweit
• Tanzkurse: West Coast Swing, Argentine Tango, Ballroom (von Natur aus für Paare)
• Coaching: Paar-Therapie oder Beziehungs-Workshops

Überall dort, wo Zweierteams die Norm sind, spart dir Paar-Buchung Verwaltungsaufwand und macht das Kundenerlebnis klarer.

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