Google Kalender automatisch mit deinen Kursen synchronisieren

Du jonglierst mit Kursen, Uhrzeiten und deinem privaten Kalender? Dann kennst du das Problem: Was in kursflow läuft, muss auch in deinen Google Kalender. Bisher hast du das manuell gemacht oder mit iCal-Feeds herumhantiert.

Mit der Google Kalender-Synchronisierung passiert das jetzt automatisch. Jeder neue Kurs, jede Zeitänderung — alles landet sofort in deinem Admin-Kalender. Keine Doppeleinträge, keine vergessenen Updates, keine manuellen Exports.

Wir zeigen dir, wie du die Sync aktivierst, was dabei synchronisiert wird und wie du häufige Probleme vermeidest.

Wer braucht diese Funktion?

Die Google Kalender-Sync ist für Kursadmins und Geschäftsführer gedacht, die ihren kompletten Überblick über alle Kurse in einem Kalender haben wollen. Das ersetzt nicht die iCal-Feeds für Kunden oder Trainer — das sind zwei unterschiedliche Tools mit unterschiedlichem Zweck.

Wichtig: Diese Funktion ist ab dem Growth-Plan (79€/Monat) verfügbar. Im Solo-Plan (29€/Monat) nicht.

So verbindest du kursflow mit Google Kalender

Die Einrichtung ist einmalig und dauert 2 Minuten:

1. Gehe in deine kursflow-Einstellungen (Admin-Bereich)
2. Öffne den Abschnitt Google Kalender
3. Klick auf Mit Google Kalender verbinden
4. Du wirst zu Google weitergeleitet — meld dich mit deinem Google-Konto an
5. Bestätige die Berechtigung für Kalender-Zugriff
6. Zurück zu kursflow: Der Status zeigt jetzt Verbunden

Das war's. Ab sofort werden alle neuen und geänderten Kurse automatisch in deinen Google Kalender geschrieben.

Was genau wird synchronisiert?

Die Synchronisierung läuft in eine Richtung: von kursflow zu Google. Google Kalender ist also dein Anzeige-Kalender, kursflow deine Verwaltungs-Zentrale.

| Was du in kursflow machst | Was passiert in Google Kalender | |---|---| | Neuen Kurs erstellen | Ein neuer Termin wird angelegt | | Kurs-Datum oder Titel ändern | Der Termin wird sofort aktualisiert | | Kurs archivieren oder löschen | Der Termin verschwindet aus Google Kalender |

Wichtig für Anfänger: Existierende Kurse (die vor der Verbindung bereits in kursflow waren) werden nicht rückwirkend in Google Kalender übertragen. Nur Kurse, die du nach der Aktivierung neu erstellst oder änderst, werden synchronisiert.

Google Kalender-Sync vs. iCal-Feed — wo ist der Unterschied?

Du hast vielleicht schon vom iCal-Feed gehört. Das ist etwas anderes:

| Merkmal | iCal-Feed | Google Kalender-Sync | |---|---|---| | Wie funktioniert es? | Du stellst einen Kalender-Link bereit, den andere abonnieren | Google schreibt direkt in deinen Kalender | | Für wen? | Für Kunden, Trainer, die ihre Buchungen sehen wollen | Für dich als Admin | | Geschwindigkeit | Mit Verzögerung (8–24 Stunden) | Sofort, wenn du den Kurs speicherst | | Aufwand bei Setup | Keine — Link kopieren, fertig | Einmaliges Google-Login nötig |

Praktisches Beispiel: Du unterrichtest Yoga. Mit iCal-Feed können deine Schüler alle Yoga-Kurse in ihren Kalender importieren. Mit Google Kalender-Sync siehst du selbst in deinem Admin-Kalender sofort, wenn ein Kurs ausfällt oder verschoben wird.

Häufige Probleme und Lösungen

Neuer Kurs taucht nicht auf

Das häufigste Problem: Du hast kursflow mit Google Kalender verbunden, erstellst danach einen neuen Kurs — und er erscheint nicht in Google Kalender.

Prüfe zuerst: Ist die Verbindung noch aktiv? Gehe zu Einstellungen → Google Kalender und schau, ob dort ein grüner Badge "Verbunden" steht. Wenn nicht, verbinde neu.

Wenn die Verbindung aktiv ist, warte ca. 10 Sekunden nach dem Speichern. Die Sync ist zwar schnell, aber nicht sofort.

"Verbindung fehlgeschlagen" beim Login

Manchmal erlaubt Google die Verbindung nicht sofort.

Was hilft:

• Versuche es mit einem anderen Browser oder im Inkognito-Fenster
• Stelle sicher, dass du mit dem richtigen Google-Konto angemeldet bist
• Wenn der Fehler bleibt: Kontaktiere unseren Support — möglicherweise muss die OAuth-App für deinen Account von Google freigegeben werden

Verbindung trennt sich plötzlich

Google widerruft OAuth-Tokens automatisch nach längerer Inaktivität oder wenn du dein Google-Passwort änderst.

Lösung: Gehe zu Einstellungen → Google Kalender, klick auf Verbindung trennen und verbinde neu.

Doppelte Einträge im Kalender

Das passiert, wenn du einen Kurs manuell in Google Kalender eingetragen hattest, bevor du die Sync aktiviert hast. Jetzt wird der Kurs auch automatisch synchronisiert.

Behebung: Lösche den manuell angelegten Termin in Google Kalender. Der automatisch synchronisierte bleibt und wird weiterhin aktualisiert.

Verbindung trennen — so geht's

Falls du die Sync nicht mehr brauchst:

1. Einstellungen → Google Kalender
2. Klick auf Verbindung trennen
3. Bestätigung — Status wechselt zu "nicht verbunden"

Deine bestehenden Termine in Google Kalender bleiben erhalten. Sie werden nur nicht mehr automatisch aktualisiert, wenn du sie in kursflow änderst.

Fazit: Weniger manuell, mehr Überblick

Die Google Kalender-Synchronisierung spart dir jedes Mal Zeit, wenn du einen Kurs erstellst, verschiebst oder löschst. Keine Doppel-Arbeit mehr, keine manuellen Exports, kein Vergessen von Updates.

Für wen lohnt sich das?

• Yoga-Studios, Sprachschulen, Fahrschulen mit mehreren wöchentlichen Kursen
• Coaches, die ihre Buchungen im Blick behalten wollen
• Bildungsanbieter, die einen persönlichen Admin-Kalender führen

Die Funktion ist ab dem Growth-Plan (79€/Monat) verfügbar. Mit dem Scale-Plan (199€/Monat) kriegst du zusätzlich erweiterte Automationen.

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